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Importer une base de données RefWorks dans un autre logiciel de gestion bibliographique |
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Logiciels de gestion bibliographique |
L'abonnement à RefWorks s'arrête fin 2009. Il ne sera plus possible d'accéder à sa base de données après décembre 2009 ou janvier 2010. Les données enregistrées peuvent être récupérées dans un autre outil de gestion bibliographique.
Obtenir des informations sur les logiciels de gestion bibliographique et les comparer, sur le site de l'inist
Dans RefWorks :
Dans le logiciel de gestion bibliographique choisi :
Zotero est une extension de Firefox. C'est un outil libre et gratuit. Son utilisation est liée au poste sur lequel l'extension est installée. La version 2.0 actuellement au stade de version beta permettra un accès à partir d'un autre ordinateur (procédé de synchronisation).
Importer une base de données RefWorks vers Zotero
Dans RefWorks : Pour récupérer la structure de la base Refworks dans Zotero (les différents dossiers), procéder dossier par dossier.
Dans Zotero :
Remarques sur l'export import RefWorks / Zotero :
La référence bibliographique complète est bien importée ainsi que le résumé, les notes et les mots clés. Mais quelques champs non strictement indispensables ne sont pas récupérés dans l'import : affiliation des auteurs, maison d'édition, collection, source d'origine, no d'entrée. Ces données à l'exception des 2 derniers champs figurent dans le fichier exporté de RefWorks mais ne sont pas convertis lors de l'import.
Pour pouvoir éventuellement se reporter aux données de RefWorks en cas de lacunes dans l'import, il peut être conseillé de faire en plus un export au format RefWorks (tagged format) qui reprend tous les champs.
Quelques champs sont fusionnés lors de l'import : liens et URL, year et date ; par ailleurs le résumé et les notes sont au même endroit dans l'onglet "notes".
Les caractères diacritiques (accents) peuvent ne pas être bien importés et nécessitent une correction après import .
L'import dossier par dossier permet de retrouver la structure dans Zotero mais une notice présente dans RefWorks dans plusieurs dossiers sans doublon sera présente dans Zotero dans plusieurs dossiers en créant des doublons.
Les fichiers joints ne sont pas mentionnés dans le fichier exporté et pas récupérés. Le lien est à refaire dans Zotero pour les notices concernées : icône "new child attachment" (le trombone) et "attach stored copy of file", choisir le fichier.
EndNote Web est compris dans l'abonnement à l'interface Web of knowledge et accessible pour les étudiants et chercheurs de Paris Descartes. C'est un logiciel de gestion bibliographique accessible en ligne. Après l'inscription et une première utilisation par l'interface Web of Knowledge, un accès direct est possible y compris à l'extérieur de l'Université. Toutefois il est nécessaire de se connecter au moins une fois par an via l'interface Web of knowledge pour continuer à bénéficier de l'accès à EndNote Web.
Importer une base de données RefWorks vers EndNote Web
Dans RefWorks : Pour récupérer la structure de la base Refworks dans EndNote Web (les différents dossiers), procéder dossier par dossier.
Dans EndNote Web :
Remarques sur l'export import RefWorks / EndNote Web :
Les références bibliographiques sont importées complètement à l'exception des champs : source de données et no d'entrée qui ne figurent pas dans le format d'export "Bibliographic software". Pour pouvoir éventuellement se reporter aux données telles qu'elles figuraient dans RefWorks, un export complémentaire au format RefWorks (tagged format) peut être utile
L'import dossier par dossier permet de retrouver la structure dans EndNote Web mais une notice présente dans RefWorks dans plusieurs dossiers sans doublon sera présente dans EndNote Web dans plusieurs dossiers en créant des doublons.
Les documents joints ne sont pas exportés à partir de RefWorks. Il n'y a pas de possibilité dans endnote web d'attacher des documents autres que des documents accessibles par URL.
